Pasos para  realizar un formulario con macros 

#1 en la primera hoja del libro de excel realizar la tabla o el espacio donde estará el formulario 

ejemplo:

paso #2 en la segunda hoja copiar los rótulos que se pusieron en el formulario 

Paso #3

nos dirigimos a "programador">> "grabar macro">>(nombre: formulario; método abreviado: agregamos la letra que se guste; descripción damos una breve reseña de lo que se realizara con la macro,Ejemplo: permite la continuación de la entrada de datos) >> aceptar   

Paso #4 al momento que damos aceptar estamos grabando la macro, entonces,no dirigimos ala hoja 1 y damos click  derecho  en el recuadro blanco que pertenece al rotulo #1 damos click en copiar, luego vamos ala hoja numero dos en la columna con el mismo nombre del rotulo(saltean dote una cantidad considerable de celdas damos clic derecho de nuevo y seleccionamos el pegado especial. 

Paso #5 nos aparecerá un cuadro parecido a este, seleccionaremos:"valores" Y "trasponer">>aceptar 

#6 repetimos esto con los otros rótulos

(cuando terminemos)

#7 seleccionamos el rango de columnas que se cree que tendrá nuestro formulario>> vamos a "datos">> "ordenar" cambiamos el "ordenar por": columna A, lo demás lo dejamos como esta>>

Aceptar 

paso #8 nos devolvemos en la hoja 1 del libro de excel y seleccionamos el recuadro blanco perteneciente al  rotulo 1 y damos click en suprimir (repetimos con los otros rótulos)

Paso #9  Nos posicionamos en el recuadro del rotulo 1 para volver a comenzar.

Detenemos macro

paso # 10 Ya tenemos listo nuestro formularios con macros, solo para implementar se le puede asignar un botón

para que active la macros  este puede ser una auto forma a la cual se le puede asignar la macros o un botón de control de formulario.

SE ELABORA EL DOCUMENTO DE EXCEL, SE GUARDA (SIN CONTRASEÑA), DESPUÉS SE HABRÉ UNA HOJA DE WORD SE CREA UNA TABLA, >>CORRESPONDENCIA >>SELECCIONAR DESTINATARIOS>> USAR LISTA EXISTENTE>> SE BUSCA EL ARCHIVO EN EL CUADRO QUE SE APARECE, SE SELECCIONA. DESPUÉS SE COLOCA EL APUNTADOR EN EL LUGAR A DONDE SE DESEA LA INFORMACIÓN>>INSERTAR CAMPO COMBINADO.

NOMBRE DE LA FUNCION: SUMA

SINTAXIS: =suma (numero1, [numero2]…

CONCEPTO: suma todos los números en un rango de celdas

NOMBRE DE LA FUNCION: DIA

SINTAXIS:=día (núm. de serie)

CONCEPTO. Devuelve el día del mes de un número del 1 al 31

NOMBRE DE LA FUNCION: MES

SINTAXIS:=mes (numero de serie)

CONCEPTO: devuelve el mes, un numero entero de 1(enero) a 12 (diciembre) 

NOMBRE DE LA FUNCION: AÑO

SINTAXIS:=año (numero de serie)

CONCEPTO: devuelve| el año, un entero en el rango de 1900 a 9999

NOMBRE DE LA FUNCION: HOY

SINTAXIS: =hoy ()

CONCEPTO: devuelve la fecha actual con formato de fecha

NOMBRE DELA FUNCION: DIAS 360

SINTAXIS:=días360 (fecha inicial, fecha final [método]

CONCEPTO: calcula en número de días entre dos fechas basándose en 1 año de 360 días (12 meses de 30 días)

NOMBRE DE LA FUNCION: BDCONTAR

SINTAXIS:=bdcontar (base de datos, nombre del campo, criterios)

CONCEPTO: cuenta las celdas que tienen números en el campo (columna) del registro de las base de datos que cumplen con los criterios especificados

NOMBRE DE LA FUNCION: BDCONTARA

SINTAXIS:=bdcontara (base de datos, nombre del campo, criterios)

CONCEPTO: cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo (columna) de los registros de la base de datos que cumplen con las indicaciones indicadas

NOMBRE DE LA FUNCION: BDMAX

SINTAXIS:=bdmax (base de datos, nombre del campo; criterios

CONCEPTO: devuelve el número máximo en el campo (columna) del registro de la base de datos que cumplen con las condiciones especificadas

NOMBRE DE LA FUNCION: BDMIN

SINTAXIS:=bdmin (base de datos, nombre del campo, criterios)

CONCEPTO: devuelve el número menor del campo (columna) del registro de la base de datos que cumplen con las condiciones especificadas

NOMBRE DE LA FUNCION: BDSUMA

SINTAXIS: BDSUMA (base de datos; nombre de campo; criterios)

CONCEPTO: Suma los números de un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas.

NOMBRE DE LA FUNCION: BDPROMEDIO

SINTAXIS: =BDPROMEDIO (base de datos; nombre de campo; criterios)

CONCEPTO: Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de datos que cumplen con las condiciones especificadas

NOMBRE DE LA FUNCION: BDPRODUCTO

SINTAXIS:=bdproducto (base de datos, nombre del campo criterios

CONCEPTO: multiplica los valores del campo (columna) del registro de la base de datos que cumplen con los criterios especificados

NOMBRE DE LA FUNCION: BUSCARV

SINTAXIS: BUSCARV (valor buscado, matriz buscar en, indicador columnas, [ordenado])

CONCEPTO: buscar el valor de la primera columna  a la izquierda de una tabla y Lugo devuelve el valor en la misma fila desde una columna especificada. De forma predeterminada la fila se ordena de manera ascendente

Nombre de la función: promedio

Sintaxis:= promedio (number1, [number2],...)

Concepto: Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango (rango: dos o más celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) A1:A20 contiene números, la fórmula =PROMEDIO (A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.

Nombra de la función: si

Sintaxis: =SI (PRUEVA LOGICA, [VALORSI VERDADERO] [VALOR SI FALSO])

Concepto: COMPRUEBA SI SE CUMPLE UNA CONDICION YDEVUELVE UN VALOR SI SE DA COMO VERDADERO Y OTRO VALOR SI SE DA COMO FALSO.

Nombre de la función: contar

Sintaxis: =CONTAR ([VALOR1], [VALOR 2],

 Concepto: CUENTA EL NUMERO DE CELADAS DE UN RANGO QUE CONTIENEN NUMEROS

OPERACIONES BÁSICAS

La actividad de opciones básicas lo veo como uno acercamiento a funciones que se podría decir ya sabía de Excel.

 Aunque debo de reconocer que las funciones de alt + f4 ya  se me había olvidado por completo, además que creía que solo funcionaba en Microsoft Word.

Las demás formas para serrar la ventana  de Excel ya las conocía, por lo tanto fue muy sencilla esa parte; por el otro la parte en la que teníamos que explicar cómo guardar un archivo con contraseña, se me dificulto, pero realmente me puso a pensar, ya que por lo general cundo guardaba los archivos lo hacía sistemáticamente, sin darme cuenta en realidad los pasos que sigo para lograr que los archivos se guardaran con contraseña.

  Por lo demás fue sencillo, 

DIFERENTES FORMAS DE ENTRAR EN EXCEL

Con esta actividad reforcé los conocimientos que tenia acerca de las formas de abrir un programa, en este caso “Excel”.

La mayoría de las formas ya las conocía, salvo la forma de ejecutar, esta ni siquiera me pasaba por la cabeza.

En general la actividad fue sencilla y de alguna manera el ejemplificar con las imágenes los pasos a seguir ayuda a a la memorización de los pasos a seguir.  

Código QR

Código de respuesta rápida, es un módulo útil para almacenar información en una matriz de puntos o un código de barras bidimensional creado en 1994 por la compañía japonesa Denso Wave, subsidiaria de Toyota. Se caracteriza por los tres cuadrados que se encuentran en las esquinas y que permiten detectar la posición del código al lector.

Características:

Los códigos QR son fácilmente identificables por su forma cuadrada y por los tres cuadros ubicados en las esquinas superiores e inferior izquierda.

¿Para qué sirve? o ¿donde lo puedo utilizar?

Aunque el desarrollo inicial de los Códigos QR tenía como objetivo principal su utilización en la industria de la automoción, hoy por hoy la posibilidad de leer códigos QR desde teléfonos y dispositivos móviles permite el uso de Qr Codes en un sinfín de aplicaciones completamente diferentes de las que originales como pueden ser:

·        Publicidad

·        Campañas de marketing

·        Diseño Gráfico

·        Papelería corporativa (tarjetas de visita, catálogos)

·        Internet, Webs, blogs

·        Pueden sustituir los códigos de barras 

 COMPONENTES DE LA TABLA DE EXCEL

Creo que la ventana de Excel es muy sencilla de utilizar por el motivo de que muchos de los componentes que pose sean los mismos que en la ventana de Word, siendo este un programa en la que en muchas ocasiones he trabajado es ubio que sepa tan siquiera lo básico de sus componentes.

Este tipo de prácticas en las que identifico los componentes de la ventana de Excel y digo su función no es nueva para mi podría decir que mínimo la he hecho tres veces en el tiempo que llevo estudiando en la preparatoria, lo gracioso es que aún así sigo teniendo dudas acerca de la función de algunos componentes.

Por ultimo y como punto final creo que es sencillo de usar por el hecho de que se parece mucho a Word y si necesitamos una herramienta y no la encontramos solo basta con explorar la cinta de opciones para encontrarlo.